Invoicing Specialist
Y, además, sabemos cómo hacerlo: rodeándonos del mejor talento.
Por eso estamos buscando un perfil de Invoicing Specialist para unirse al equipo de Finanzas en nuestra sede de Barcelona donde te encargarás de asegurar, coordinar y desarrollar la rápida y correcta facturación de los vehículos, tanto en modelo negocio agencia (off line y on line) como tradicional, promoviendo la reducción de la antigüedad del stock, asegurar los objetivos de liquidez, facturación, ventas y resultado, actuando dentro del marco normativo vigente con transparencia e integridad, orientación al cliente y alcanzar la excelencia operacional por medio de una supervisión minuciosa de cada uno de los procesos de negocio.
¿Qué nos hace especiales?
Te ofrecemos:
- Contratación indefinida.
- Modelo de trabajo híbrido (3 días por semana presencial, 2 días teletrabajo).
- Vacaciones anuales: 20 días laborables en verano, 5 días laborables en Navidad y 56 horas de compensación jornada (según calendario laboral).
- Jornada y horario flexible.
- Programa interno de innovación empresarial (Garage 360).
- Planes de Engagement y programa wellbeing.
- Excelente clima laboral.
- Salario competitivo. Bonus Anual (sujeto a resultados corporativos de Grupo VW).
- Subvención en dietas. Retribución flexible: Ticket Guardería, Formación.
- Descuento en productos propios (para empleado y familiares).
- Renting de Coches.
- Formación anual (hard y soft skills, idiomas).
- Seguro de Vida.
- Portátil y móvil de empresa.
- Renting de Coche.
- Y mucho más…
¿Quiénes somos?
Volkswagen Group España Distribución es la empresa distribuidora de los vehículos, piezas de recambio y accesorios, así como soluciones de movilidad, de las marcas Volkswagen, Audi, ŠKODA y Volkswagen Vehículos Comerciales en Península y Baleares.
Nuestro propósito principal es liderar la movilidad como sinónimo de libertad, la libertad de ir a donde quieras, cuando quieras y con quien quieras, y hacerlo de un modo que sea social y medioambientalmente sostenible para no privar de esa libertad a las generaciones futuras. La sostenibilidad y la innovación son nuestros pilares clave, no solo de la estrategia “NEW AUTO” del Grupo Volkswagen, sino del propósito de la compañía: “Mobility for generations to come”.
¿Cuáles serían tus funciones?
- Facturar correctamente los vehículos que reúnen los requisitos para ello, de forma correcta, ágil con el propósito de cumplir los objetivos de volumen (uds), importe de facturación, maximizar la liquidez, reducir la antigüedad del stock importador y cumplir las expectativas de los clientes
- Asegurar que se cumplen todos los requisitos para que puedan ser facturados los vehículos
- Asegurar que se envía siempre cada vehículo su tarjeta ITV con la factura
- Asegurar la disponibilidad para dar cobertura y soporte por el departamento de facturación a los clientes y a negocio, tanto en modelo de agencia (on line y off line) como tradicional, en función de las necesidades establecidas y acordadas
- Gestionar con proveedores de servicio los niveles de servicio y los outputs necesarios para cumplir la misión del departamento de facturación
- Reportar resultados y métricas del departamento que permitan escalar temas y posibilidad de realizar mejoras en procesos internos
- Asegurar servicio de atención presencial, telefónica y escrita a consultas de cualquier cliente, usuario, departamento, cuantificando y tipificando las consultas recibidas para poder dar un servicio de atención excelente, elaborando informes de resultados.
- Proponer mejoras continuas de los procesos y sistemas que hagan más eficiente y óptimas las tareas del departamento, a través de llevar a cabo proyectos con éxito para conseguir los objetivos fijados
- Usuario maestro de los sistemas de facturación asignados
- Realización de controles de riesgos con aportación de evidencias sobre los mismos, con el fin de mitigar resultados indeseados de las tareas realizadas por el departamento de facturación.
¿Qué requisitos debes cumplir para formar parte de nuestro equipo?
- Nivel de inglés mínimo: B2.
- Grado en economía ADE o similiar.
- Experiencia requerida: 1-3 años
¿Te das cuenta de que ya estás en el futuro?
Es una oportunidad única de formar parte de nuestro equipo y crecer dentro de un sector en plena transformación.
¿Te lo vas a perder?
¡Tú talento tiene infinitas posibilidades!
Creating our future, together.
