Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/f)

Die Deutsche Handelskammer für Spanien sucht für die spanische Niederlassung eines deutschen Unternehmens einen/e:

Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/f)

Das Unternehmen ist Marktführer in seiner Branche und ist weltweit tätigt.

Aufgaben:

1. Einkäufe gemäß Vorgabe SCM ausführen
   • Eingabe von Einkaufsvorgängen im Lieferantenportal und/oder Weiterleitung an vorgegebene und hinterlegte Lieferanten per E-Mail
   • Komplette Einkaufsabwicklung. Überwachung bzw. Nachfassen bei Einkäufen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen
   • Informationen wie Terminverschiebungen an beteiligte Abteilungen weitergeben und weitere Vorgehensweise z.B. mit der Logistik, dem Verkauf und evtl. dem Supply Chain absprechen
   • Erste Prüfung von Importdokumenten
2. Verkaufsaufträge vom Verkaufsinnen bzw. -außendienst mittels ERP-System umsetzen
   • Freigabe der Aufträge nach Erhalten der externen Auftragsbestätigung/Bestellung gemäß der aktuell gültigen Güterklassen
   • Prüfen der Verfügbarkeit, die im ERP-System hinterlegt sind
   • Chargen abhängig von den Lieferungen im ERP-System einpflegen
   • Auftragsmanagement bearbeiten
   • Terminänderung dokumentieren und an die beteiligten Abteilungen weiterleiten
   • Umlagerungsaufträge im ERP-System anlegen
   • Zahlungsanforderungen versenden
3. Sonderaufgaben
   • Mahlaufträge
   • Allgemeine Verwaltung

Anforderungsprofil:

• 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, Quereinstieg möglich
• Erste kaufmännischer Berufserfahrung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Deutsch sehr gut
  • Englisch sehr gut

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an marcelo.scocco@ahk.es