RSB Ratio - Kfm. Assistent/in / Sekretär/in (20 Std./Wo.)

Publicación:
10 Mar 2023
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Wir suchen für die professionelle Unterstützung unseres Office-Managements am Sitz in Leipzig ein/e Kaufmännischer/e Assistent/in bzw. Sekretär/in in Teilzeit.

Kfm. Assistent/in / Sekretär/in (20 Std./Wo.)


Unser hauptsächliches Tätigkeitsfeld ist die Betreuung von Gewerbeimmobilien im Bereich Logistik und Produktion in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Südbrandenburg.
Wir suchen für die professionelle Unterstützung unseres Office-Managements am Sitz in Leipzig ein/e Kaufmännischer/e Assistent/in bzw. Sekretär/in in Teilzeit.
Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im Fachgebiet Bürowesen absolviert und entsprechende Berufserfahrung gesammelt.


Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben zählen:

  • Verantwortung für das Belegwesen (Ordnen von Quittungen, Digitalisieren, Eingabe in Excelliste)
  • Verträge auf Vollständigkeit prüfen, digitalisieren und verteilen
  • Pflege interner Übersichten (z.B. Mietinteressenten)
  • Kontaktverwaltung (Visitenkarten eingeben oder von Outlook übertragen)
  • telefonische Kontaktierung (Geschäftspartner, Mietinteressenten, Makler)
  • Digitale Presseablage
  • Zuständigkeit für die Räumlichkeiten und die Pflanzen
  • ggf. Botengänge bzgl. Post, Verbrauchsmaterial
  • Betreuung von Besuchern


Erforderliche Kenntnisse/ Fähigkeiten:

  • Kenntnisse der MS – Office 365 Anwendungen, insbesondere Word,Excel und Power Point
  • Mit Zahlen und Daten können Sie gut umgehen
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch, Kenntnisse in Englisch wären ein Vorteil
  • Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Flexibilität & Einsatzbereitschaft Arbeitszeiten:
  • 4-5-Stunden täglich, i.d.R. keine Wochenenden

Interessenten bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an: sgdufour@brauchoffice.com.

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